1．業者資訊

法人名稱：株式會社高電社
地址：東京都千代田區隼町2-13 J Pro半藏門大樓3樓
代表者：代表取締役 高 京徹

2．關於個人資料的取得

本公司直接向客戶取得其個人資料時，將於明確告知利用目的後進行取得。
除事先取得客戶本人同意外，本公司所取得之客戶個人資料，僅限於必要且最小限度之資訊內容。

3．個人資料的使用目的

本公司業務中個人資料的主要利用目的如下：

(1) 客戶資訊

• 為向本公司產品用戶提供各類支援服務
• 為確認客戶所註冊之資訊
• 為向客戶提供商品、服務、活動、研討會及銷售相關資訊或進行問卷調查
• 用於商品與服務的企劃、開發及改良
• 用於商品與服務的活動宣傳、營運及管理
• 用於透過電子郵件及郵件列表進行發送
• 用於購買商品等的寄送、帳單請款及結算（包含提供給結算機構）業務
• 用於處理對本公司的諮詢或請求等事宜
• 我們將利用本公司網頁瀏覽紀錄的統計與分析結果，用於提供本公司產品、服務、活動、研討會、宣傳活動、問卷調查等資訊，以及處理諮詢、進行相關改善與新開發，並提供業務合作夥伴的產品資訊。

(2) 求職者資訊

• 用於招募甄選及與招募甄選相關的聯繫等
• 用於入職手續等的引導
• 用於就職後的僱傭管理
• 用於其他與招募甄選等相關或附隨的業務

(3) 員工及其家屬等之資訊

• 用於僱傭管理、薪資發放、福利厚生、健康管理等相關業務
• 用於法律規定之必要手續及聯繫等
• 除上述外，用於業務上必要之各項手續及聯繫等

(4) 從譯者及其他業務委託對象取得之個人資料

• 用於業務委託對象之篩選、註冊、管理等業務上必要之聯繫
• 用於安排翻譯、校對業務等，以及簽訂合約、支付委託費用及履行其他合約義務
• 用於債權債務管理、稅務處理及其他必要程序

(5) 受委託方委託之資訊

• 本公司在執行從其他委託企業受託之業務時，從該委託方所取得之個人資料，將在執行該受託業務所需之範圍內使用。
  此外，對於從委託方受託之個人資料，除非獲得將該個人資料委託給本公司之委託企業同意，否則本公司將不回應相關請求（法律規定使用者有權請求揭露等之情況除外）。

本公司僅在達成上述利用目的之必要範圍內取得個人資料。
本公司直接向本人取得個人資料時，會以書面或替代方式取得其對利用目的及處理方式的同意。（對象不僅限於客戶，亦包含員工及合作夥伴，涵蓋本公司業務所使用之所有個人資料。）

此外，除下列情況外，本公司不會進行超出達成利用目的必要範圍之處理（以下簡稱「目的外利用」），亦不會在未經本人同意的情況下向第三方揭露或提供個人資料。
本公司將透過個人資料保護管理系統，確實執行防止上述情況發生之措施。

• 基於法律規定之情況
• 為保護個人生命、身體或財產安全所必要，且難以取得本人同意時
• 為提升公共衛生或推動兒童健全發展所特別必要，且難以取得本人同意時
• 當需要配合國家機關、地方公共團體或其委託者執行法律所規定的事務，且取得本人同意可能會對該事務的執行造成妨礙時

4. 遵守個人資料相關法令及規範

本公司遵守有關個人資料處理之法令、國家制定的方針及其他有關個人資料之規範。

5. 安全管理個人資料之措施

本公司致力於保持個人資料正確且為最新內容，並為防止未經授權之存取、竄改、洩漏、滅失及毀損，對全體員工及幹部實施教育訓練。
此外，本公司亦制定個人資料保護規程，並定期對現場管理進行檢查。

6. 關於向外部委託對象揭露個人資料

為了順利執行業務，本公司可能會將個人資料處理工作的全部或部分委託給外部處理。在此情況下，本公司將會選定符合本公司所定標準的個人或法人作為受託方，並簽訂個人資料處理相關合約，同時進行適當的監督。

7. 關於個人資料的第三人提供

除法律及準則另有規定外，本公司不會在未經同意的情況下將個人資料提供給第三方。
但若符合下列任一情況，則不在此限。

• 基於法律規定時
• 為保護個人生命、身體或財產安全所必要，且難以取得本人同意時
• 為提升公共衛生或推動兒童健全成長所特別必要，且難以取得本人同意時
• 為協助國家機關、地方公共團體或其受託者執行法律所定事務，且取得本人同意恐對該事務之執行造成妨礙時

8. 持有個人資料的揭露、更正

當本人要求揭露個人資料時，本公司將確認提出要求者是否為本人，並在不遲延的情況下向本人揭露。
此外，若希望通知個人資料利用目的、進行更正、新增、刪除、停止利用或停止提供給第三方，本公司亦將確認提出申請者是否為本人，並在不遲延的情況下回應其需求。

9. 個人資料處理的改善與檢討

本公司將針對個人資料的處理、管理體制及相關措施進行檢查，並持續進行改善與檢討。

10. 客戶提供個人資料的任意性

客戶提供個人資料予本公司係屬客戶之任意行為。
若未能提供本公司利用目的所需之個人資料，本公司可能無法提供支援或其他各項服務。

11. 關於 SSL（Secure Socket Layer）

本公司網站支援SSL，並對網頁瀏覽器與網頁伺服器之間的通訊進行加密。
客戶輸入的姓名、地址、電話號碼等個人資料將會自動加密。

12. 關於 cookie

Cookie 是指從 Web 伺服器傳送到 Web 瀏覽器的資料。
Web 伺服器透過參照 Cookie 可以識別使用者的電腦，讓您能更有效率地使用本公司網站。
本公司為了提升使用者的便利性、發送廣告以及取得統計資料，可能會使用 Cookie 來取得使用者的使用狀況及屬性資訊。
此外，我們也會將其與您的個人資料連結，以取得 Web 瀏覽紀錄資料。

若您不希望本公司取得 Cookie 及相關的 Web 瀏覽紀錄資料，請自行刪除或拒絕 Cookie。
關於 Cookie 的設定方式，請參閱您所使用之 Web 瀏覽器的「說明」選單。

13. 關於 Google Analytics

本公司使用 Google 公司的服務之一 Google Analytics，以了解客戶對本公司網站的存取狀況。
透過本公司網站使用 Google Analytics，Google 公司將根據本公司發行的 cookie，收集、記錄並分析客戶對本公司網站的存取紀錄。
本公司會從 Google 公司接收該分析結果，以了解客戶對本公司網站的存取狀況。
透過 Google Analytics 收集、記錄並分析的客戶資訊中，完全不包含任何可識別特定個人的資訊。
此外，這些資訊將由 Google 公司根據其隱私權政策進行管理。
客戶亦可透過瀏覽器的附加元件設定停用 Google Analytics，以停止本公司透過 Google Analytics 收集客戶資訊。
若要停用 Google Analytics，請前往 Google 公司的停用附加元件下載頁面，下載並安裝「Google Analytics 停用附加元件」，並變更瀏覽器的附加元件設定即可。
此外，若客戶停用 Google Analytics，則客戶存取的本網站以外的其他網站，其 Google Analytics 也會一併停用；但客戶若重新設定瀏覽器的附加元件，亦可再次啟用 Google Analytics。
有關 Google Analytics 的服務條款及 Google 公司的隱私權政策，請參閱下列 Google 公司網站。

　　・Google Analytics 服務條款：
　　　https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
　　・Google 公司隱私權政策：
　　　https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
　　・Google Analytics 停用附加元件：
　　　https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

14. 關於網路追蹤的使用

本公司營運管理之網站所輸入並傳送的個人資料以及瀏覽網頁等數據，將透過
Web追蹤功能，對本公司網頁的瀏覽紀錄進行統計與分析，其結果將用於提供本公司產品、服務、活動、研討會、促銷活動、問卷調查等資訊，以及處理諮詢、進行相關改善與新開發，並用於提供業務合作夥伴的產品資訊。
若您不希望從本公司網站傳送個人資料及瀏覽網頁等數據，
煩請刪除或拒絕使用cookie。關於cookie的設定方式，請確認您所使用網頁瀏覽器的「說明」選單。

15. 關於 Microsoft Clarity 的使用

本公司營運管理之網站，為了獲取改善本公司網頁所需的資訊，使用了Microsoft Clarity。
本工具為了收集數據而使用cookie。透過本工具收集、記錄與分析的客戶資訊中，不包含任何可識別特定個人的資訊。
若您不希望從本公司網站傳送瀏覽網頁等數據，煩請刪除或拒絕使用cookie。
關於cookie的設定方式，請確認您所使用網頁瀏覽器的「說明」選單。

　・關於Microsoft Clarity的條款，請參閱以下網站。
　　　https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement

16. 免責聲明

本公司雖力求本網站所刊載資訊的準確性，但對於使用者利用本網站資訊所進行的一切行為，本公司概不負責。
對於使用者因使用本網站而造成的損害，以及使用者對第三方造成的損害，本公司概不負責。

17. 著作權與肖像權

本網站內的文字、圖片及所有內容均受著作權、肖像權等保護。未經許可，禁止擅自使用或轉載。

18. 個人資料的揭露、更正及有關處理之諮詢與申訴聯絡窗口

若您對本公司個人資料的揭露、更正及處理有任何疑問、不明之處、投訴或其他諮詢，請透過以下方式與我們聯繫。
高電社股份有限公司 大阪分公司 管理部 個人資料保護負責人
地址： 〒545-0011 大阪市阿倍野區昭和町3-7-1
電話： 06-6628-8880　傳真： 06-6628-2351
電子郵件： kds-privacy.p@kodensha.jp

19. 隱私權政策制定日期及修訂日期

制定：2005年 2月26日
最後修訂：2025年4月1日